Weddingplanner - en stylist van NINA weddings. Sinds 2013 hebben we bijna 100 bruiloften mogen plannen. Ik verzorg de styling van intieme bruiloften en elopements. In de blog deel ik mijn kennis met jou voor een unieke bruiloft.
Zoeken in blog:
Als weddingplanner heb ik al heel wat verschillende bruiloften gezien. Bij de gasten is er soms verwarring over de verwachtingen; wat moet ik aan, mag ik wel of niet iemand meenemen, ben ik ook uitgenodigd voor de ceremonie? Heb je deze zomer een of meerdere bruiloften maar weet je niet wat er nou eigenlijk precies van jou als gast verwacht wordt? Geen zorgen – hieronder ga ik de etiquette bespreken van RSVP tot party.
Het trouwseizoen is altijd een goed excuus om je haar te laten doen, champagne te drinken, je te mengen met oude vrienden en de hele nacht te dansen. Maar laten we niet vergeten dat het bijwonen van een bruiloft meer is dan alleen een feestje. Het is een voorrecht! Het feit dat het gelukkige paar een van hun belangrijkste mijlpalen met jullie wil delen, is eigenlijk best bijzonder. Zeker als je bedenkt dat ze maanden (of mogelijk zelfs jaren) hebben besteed aan het plannen van dit enorme event – samen met het betalen van de hele rekening en ervoor te zorgen dat je gevoed, comfortabel en gelukkig bent.
Dus met dit in gedachten, waarom zou je niet de moeite nemen om in ruil daarvoor een absoluut geweldige gast te zijn! Een bruiloftsgast zijn, gaat ook hand in hand met je eigen deel van de verantwoordelijkheden. Elke bruiloft is anders, maar het is belangrijk om even de tijd te nemen om te begrijpen wat er voor en tijdens de grote dag van je kan worden verwacht.
Niets is zo vervelend voor een bruidspaar als ze niet weten waar ze aan toe zijn. Als er iets is dat op bruiden en bruidegoms zenuwen werkt voor de bruiloft, zijn het de gasten die niet tijdig laten weten of ze wel of niet komen. Een RSVP is vaak opgenomen in trouwkaarten en indien opgenomen RSVP zo snel als menselijkerwijs mogelijk is. Repondez s’il vous plaît! Letterlijk, “reageren alstublieft.” Binnen een paar weken, stuur het terug, zelfs als de deadline nog ver weg is. Het zijn gewoon goede manieren, en het is essentieel om te bepalen hoeveel de bruiloft gaat kosten en om op tijd alles geregeld te hebben. Er zijn zo veel kosten voor de planning, en de meeste van die kosten wordt bepaald door de aantallen op de gastenlijst.
Neem niet als vanzelfsprekend aan dat je een date mee kunt brengen. Het bruidspaar begrijpt dat je niet lievers doet dan je (nieuwe) liefde showen en dat je tijd met haar of hem wilt doorbrengen. Maar om tot een gastenlijst te komen heeft het bruidspaar een lange, oneindige lijst met namen doorgewerkt en hoe graag ze het ook willen, een budget geeft niet oneindige ruimte en worden er keuzes gemaakt. Zie het niet als een persoonlijke afwijzing tegenover je nieuwe liefde. Tenzij er “en gast” op de uitnodiging staat, moet je de bruiloft alleen bijwonen. En nee, ook NIET de bruid bellen en vragen of je een date kan meebrengen. Als de bruid en bruidegom eenmaal hun beslissing hebben genomen, is het wat het is. Vragen om het te veranderen is respectloos, en het plaatst ze in een vervelende en ongemakkelijke situatie.
Ja, het geen extra gasten geldt ook voor jullie kinderen. Mensen zien een bruiloft vaak als een mogelijkheid om de nieuwe baby te laten zien, of de kinderen. Maar breng ook niet zomaar je kinderen mee als alleen jullie namen specifiek op de uitnodiging staan. Het bruidspaar kan misschien niet de ruimte of budget hebben en daarom liever geen kinderen op de bruiloft willen. En…niet ieder bruidspaar wil een horde kinderen op hun bruiloft. Vaak zijn ouders dan toch meer bezig met de kinderen en willen ze een heerlijke adults only avond. Zorg dus voor een oppas. Geef de kinderen een nachtzoen en geniet even heerlijk van een avondje uit zonder kids! Gun het bruidspaar een adults only dag.
Als bruiloftsgast is een van je belangrijkste taken om op tijd te komen! De bruid en bruidegom zijn al de hele dag (en vaak al veel langer dan alleen de dag zijn) aan het stressen. Als gast op een bruiloft moet je er dus voor zorgen dat je op tijd komt. En genoeg tijd hebt om te verdwalen. Zorg dat je 20 tot 30 minuten voor de ceremonie start aanwezig bent. Bruiloften zijn meestal gepland om een tee, vanaf de starttijd van de ceremonie tot de toespraken en de eerste dans. Hoewel het acceptabel kan zijn dat het bruidsfeest wat verlaat is, is het een duidelijke faux pas voor jou als gast.
Tref alle nodige voorbereidingen om ervoor te zorgen dat je 20 minuten voor de geplande starttijd bij de ceremonie arriveert. Als je de locatie van de locatie niet kent, vertrek dan iets eerder om rekening te houden met reistijd, verkeersdrukte en parkeren. En als het stel de moeite heeft genomen om groepsvervoer te organiseren, moet je natuurlijk op tijd op de aangewezen ophaallocatie aankomen. Vice versa natuurlijk aan het einde van de nacht. Niemand wil de gast zijn die de bus wachtend houdt!
Niemand vindt het prettig zich over of ondergekleed te voelen in sociale situaties. Onthoud dus dat kledingvoorschriften er niet zijn om je tot een bepaalde stijl te dwingen. Ze zijn er om je op je gemak te stellen! Een dresscode helpt gasten een outfit te kiezen die past bij de sfeer van het event. Een black tie-dresscode is bijvoorbeeld vaak een aanvulling op formele locaties. Terwijl meer casual kleding kan worden aanbevolen voor een ontspannen bohemian bruiloft. Let ook op eventuele praktische suggesties voor kledingvoorschriften. Als het paar bijvoorbeeld heeft voorgesteld dat dames platte schoenen dragen, komt dat waarschijnlijk doordat de bruiloft zich op een grasveld bevindt. Of, als bekend is dat de locatie ‘s avonds koel wordt, kan het stel een jas aanbevelen om je warm te houden. Het is allemaal in je voordeel!
Of je nu daggast, avondgast, ceremoniegast of die buurvrouw bent die snel even tussen de boodschappen door binnen rent – de bruid en bruidegom hebben hun best gedaan om er prachtig uit te zien, so should you. De foto’s worden er héél veel beter van en het laat duidelijk zien dat je je best hebt gedaan om er net zo mooi en netjes uit te zien als het bruidspaar! Kom op ladies, grijp je excuus om te shoppen. Het is een feest dus pak lekker uit. Een nieuwe jurk die past bij de stijl kun je in ieder budget vinden, dus ook dat is geen excuus.
Dus let op de dresscode. Als een stel de moeite neemt om de dresscode op hun uitnodiging of trouwwebsite te vermelden, neem dit dan serieus.
Er is een reden waarom zoveel stellen tegenwoordig kiezen voor een unpluggend wedding. Zoals elke huwelijksfotograaf je kan vertellen, kunnen ceremonie shots volledig worden verpest door goedbedoelende gasten die hun mobiele telefoon tevoorschijn halen om het moment vast te leggen! Tenzij het stel je expliciet heeft uitgenodigd om foto’s te maken, kun je het beste je telefoon uit de buurt houden. Daar is een professionele fotograaf voor. Hoe graag je ook een snelle foto van de pasgetrouwden wilt maken, wil je echt de gast zijn wiens iPhone de opname van hun eerste kus heeft onderbroken?
Schakel in plaats daarvan je telefoon helemaal uit en sta jezelf toe om daadwerkelijk aanwezig te zijn in het moment. Geniet er gewoon van om volledig ondergedompeld te zijn in deze speciale tijd, en onthoud dat het stel na de dag altijd de professionele foto’s met je kan delen. Vertrouw de pro’s die het bruidspaar heeft ingehuurd, laat hen op een goede manier hun werk doen en geniet van de dag! Resist the urge to photo-bomb.
Heeft het stel je een link naar hun trouwwebsite gestuurd? Als dit het geval is, zorg er dan voor dat je hier eerst naar kijkt voordat je de aanstaande bruid belt met eventuele last-minute vragen! Veel stellen kiezen ervoor om een trouwwebsite te maken, zodat ze niet steeds dezelfde vragen van gasten hoeven te beantwoorden. Het is dus waarschijnlijk dat alle need-to-know-details al zijn behandeld op de pagina’s van hun trouwwebsite. Als je vrienden de moeite hebben genomen om een informatieve website voor je te maken, kun je dit het beste voor de dag goed doorlezen. Hun trouwwebsite bevat meestal een tijdschema, RSVP informatie, dresscode en een routebeschrijving naar hun locatie.
Yes, it may seem cheesy! Maar vaak is de bruiloft een grote waas voor het bruidspaar omdat er zoveel gebeurt. Ze willen een leuke herinnering van jou persoonlijk. Zo kunnen ze jaren later nog steeds de dag op mooie wijze herinneren. Dus bedenk vooraf al eventuele leuke teksten voor je gastenboek. Dat voorkomt de standaard ” van harte gefeliciteerd” en kun je echt een mooie boodschap achterlaten.
Hoewel het super verleidelijk is om bruiloftsfoto’s direct te delen online, is het beter om te wachten tot het bruidspaar hun eigen foto’s hebben gepost voordat je die van jou plaatst. Je ontneemt ze stiekem de eer van het Facebook moment… van hun eigen dag. Geniet van de bruiloft in plaats van als verslaggever te werken.
Iedereen wilt een gezellig trouwfeest en er wordt daarom vaak een feest met (goede) muziek geregeld. Het bruidspaar stelt het dan ook op prijs dat er gedanst wordt. Hun grootste angst is dat gasten het niet naar hun zin hebben. Ook al is het misschien niet helemaal jouw muziek, just dance and enjoy! Maar, begin niet met dansen voordat het bruidspaar de openingsdans heeft gedaan. Daarna kun je volledig uit je dak gaan.
Hoewel bruiloften altijd erg leuk zijn, is het belangrijk om het werk te erkennen dat nodig is om zo’n belangrijke gelegenheid tot leven te brengen! Het organiseren van een bruiloft is een enorme taak voor elk stel. Wat het nog specialer maakt om een bruiloftsgast te zijn. Dus de volgende keer dat je een glanzende nieuwe huwelijksuitnodiging ontvangt, houd dan bovenstaande do’s and dont’s in gedachten. Van de RSVP tot de laatste dans. Dit toont niet alleen je waardering aan het gelukkige paar, maar je kunt ze ook helpen bij het plannen van een stressvrij feest dat ze voor altijd zullen koesteren!
Heb jij nog andere do’s en don’ts of tips? Vergeet ze niet met me te delen!
Headerfoto: State of Reverie
Blijf op de hoogte van de nieuwste blogs met trends, trouwinspiratie en veel praktische tips van een expert op het gebied van moderne bruiloften.
Weddingplanner - en stylist van NINA weddings. Sinds 2013 hebben we bijna 100 bruiloften mogen plannen. Ik verzorg de styling van intieme bruiloften en elopements. In de blog deel ik mijn kennis met jou voor een unieke bruiloft.
Zoeken in blog:
Schrijf je in voor de tweewekelijkse mail vol bruiloft tips, inspiratie en de leukste nieuwtjes.
© 2020 NINA weddings
© 2020 NINA wedings
Foto’s © Wianda Bongen Photography, Esther van Geenen Photography, ROMY DERMOUT PHOTOGRAPHY, Raisa Zwart Photography