Weddingplanner - en stylist van NINA weddings. Sinds 2013 hebben we bijna 100 bruiloften mogen plannen. Ik verzorg de styling van intieme bruiloften en elopements. In de blog deel ik mijn kennis met jou voor een unieke bruiloft.
Zoeken in blog:
Waarschijnlijk hebben jij en je lief allerlei ideeën over jullie bruiloft. Die wil je graag realiseren. En dus moet je plannen. Wanneer moet je hiermee beginnen? Voor een bruiloft in Nederland is dat ruim vantevoren, maar als je wilt gaan trouwen in het buitenland is het toch een ander verhaal. Om veel stress te voorkomen is het handig om ruim van tevoren te beginnen met het plannen van je bruiloft.
Het is niet ongewoon voor potentiële klanten en vrienden die gaan trouwen om mij te vragen wanneer ze moeten beginnen met het plannen van hun huwelijk. In het bijzonder de bruiloften in het buitenland of lokale bruiloften waarbij meer de helft van de gasten van ver moeten komen. Bij een bruiloft in het buitenland is het verstandig om ruim van te voren te beginnen met de weddingplanning. Mijn beste advies: Plan het zo spoedig mogelijk! Maar, wat ik bedoel met ASAP – of meer specifiek, want dat is natuurlijk wat je nu echt wilt weten – is op elk moment binnen twee jaar voor de trouwdatum een goed moment is om je plannen te maken. Het is echt niet nodig om verder dan twee jaar vooruit te beginnen. Niemand is volledig volgeboekt drie-plus jaren vooruit. Laten we bovendien eerlijk zijn – wie wacht zo lang om te trouwen? Niet veel aanstaande bruidsparen.
Dus wanneer moet je ECHT beginnen met het plannen van je destination wedding? Twee jaar vooruit is het verste wat ik zou aanraden aan elke bruidspaar om te beginnen met huwelijksplanning. Maar vanaf anderhalf jaar vooraf, is het helemaal goed. Qua minimale tijd adviseer ik zeker 8 maanden voor de trouwdatum aan te houden. Maar let op, dit is écht krap. Zowel voor de trouwlocatie, leveranciers, gasten en ja… misschien ook wel voor jezelf. Uiteraard is alles mogelijk, maar daar komen ook andere kosten bij kijken. Of je nu een weddingplanner inhuurt (aanrader!!) of niet. Ook als je een weddingplanner inschakelt is het verstandig om tijdig te beginnen. Een weddingplanner heeft een groot netwerk van leveranciers en kent veel mooie trouwlocaties, maar kan niet voorkomen dat deze voor je neus door andere bruidsparen weggekaapt worden. Want ja, juist die leukste locaties en leveranciers worden ruim van te voren geboekt. Denk ook aan die te gekke fotograaf die je vanuit Nederland wil meenemen. Voor een buitenlandse bruiloft moet zij/hij een heel weekend vrijhouden, dus wees op tijd.
Dus bijvoorbeeld; ben je net ten huwelijk gevraagd, dan is het verstandig om de bruiloft in het buitenland een zomer over te slaan en te trouwen in 2018. Op die manier heb je rustig de tijd om je te oriënteren op de mooiste omgeving en meest prachtige trouwlocatie dat aan al jullie voorwaarden voldoet. Grote kans namelijk dat voor deze zomer veel accommodaties al geboekt zijn. Zeker als je een accommodatie exclusief wilt huren. Zo kun je het hoogseizoen omzeilen (goedkoper!) en weet je zeker dat je droomlocatie beschikbaar is.
Voor een echte buitenlandse bruiloft kun je de uitnodigingen een jaar vooruit versturen naar jullie gasten. Bij het verzenden kun je meteen alle reisinformatie versturen en accommodaties in de omgeving aanraden (als jullie deze niet verzorgen). Hierbij kun je ook een trouwwebsite maken met alle informatie die zij nodig hebben. Eerst stuur je een save the date (als je dat wilt doen), en daarna volgt het reisinformatie pakket. Je kunt uiteraard ook aangeven dat de formele uitnodiging nog volgt. De algemene RSVP reactietijd van acht weken geldt nog steeds voor een destination wedding. Als je meer dan een jaar te voren al de datum bekend maakt, moet men over het algemeen wel kunnen zeggen of ze wel of niet kunnen komen. Uitzondering is natuurlijk zwangerschap of mensen die bijvoorbeeld werkverplichtingen hebben zoals uitzendingen. Je bent dan ook verzekerd dat niemand in je vriendengroep je net voor is met je trouwdatum, terwijl je al super ver bent in de voorbereidingen. Praktisch niet handig als deze kort op elkaar zitten of misschien zelfs wel dezelfde datum. Dat heb ik namelijk al meegemaakt met bruidsparen.
Als echte wereldreiziger en ervaring in onder andere Italië, Frankrijk, Ibiza en Curaçao help ik je graag op weg naar jullie droombruiloft. Willen jullie in het buitenland trouwen en hebben jullie hulp nodig bij het plannen? Kijk dan eens bij mijn dienst trouwen in het buitenland of stuur een email naar hello@ninaweddings.nl.
Blijf op de hoogte van de nieuwste blogs met trends, trouwinspiratie en veel praktische tips van een expert op het gebied van moderne bruiloften.
Weddingplanner - en stylist van NINA weddings. Sinds 2013 hebben we bijna 100 bruiloften mogen plannen. Ik verzorg de styling van intieme bruiloften en elopements. In de blog deel ik mijn kennis met jou voor een unieke bruiloft.
Zoeken in blog:
Schrijf je in voor de tweewekelijkse mail vol bruiloft tips, inspiratie en de leukste nieuwtjes.
© 2020 NINA weddings
© 2020 NINA wedings
Foto’s © Wianda Bongen Photography, Esther van Geenen Photography, ROMY DERMOUT PHOTOGRAPHY, Raisa Zwart Photography