Kies je ondanks alles ervoor om te trouwen in deze corona-periode dan heb je te maken met allerlei regels van 1,5 meter afstand houden, beperkt aantal gasten, mondmaskers en meer. Maar hoe zorg je dat je aan die regels kunt houden en hoe combineer je deze in je styling? Ik heb wat styling tips voor een corona proof bruiloft op een rijtje gezet.

Het is de taak van een weddingplanner om het onverwachte te verwachten – en toch had niemand zich kunnen voorbereiden op de huidige staat van bruiloften. Nu, met onzekerheid over sociale bijeenkomsten in de nabije toekomst, worden planners en koppels gedwongen een beslissing te nemen: hun geplande vieringen uitstellen of op een nieuwe, ‘sociaal afstandelijke’ manier trouwen.

Wees duidelijk vooraf

Het is fijn als je gasten bij de uitnodiging al weten welke maatregels er op de bruiloft zijn genomen. Zo kunnen ze zelf bepalen of dit voor hen voldoende is en ze zich veilig genoeg voelen om te komen. Plus welke verwachting ze van de bruiloft kunnen hebben. Zo kunnen ze een bewuste keuze maken over of ze wel of niet komen wanneer ze de RSVP beantwoorden.

Maak een plan A, B en C

Ja, echt! Ik heb zelf ook al meerdere draaiboeken voor 1 bruiloft nodig gehad vanwege telkens veranderende aanpassingen van de regels. Creëer daarom bijvoorbeeld een gastenlijst op basis van prioriteit, zodat je makkelijk kunt schakelen wanneer het scenario veranderd. Zorg voor een locatie die groot genoeg is zodat er afstand gehouden kan worden. Oversized it is! Spreek vooraf ook met leveranciers af wat de gevolgen zijn indien het aantal gasten of programma worden gedownscaled. Ze denken graag met je mee!

Vier eventueel op een ander moment deel twee

Wanneer het niet mogelijk is om dit moment alle grote onderdelen met veel gasten te laten doorgaan. Kijk welke gasten misschien op een later moment alsnog een receptie/feest of 1 jaar jubileum te vieren. Dit is een uitgelezen kans om nog eens die jurk nog eens aan te trekken en samen met jullie gasten de officiele trouwvideo te bekijken. Door middel van video breng je de dag weer helemaal tot leven en de meeste videograven leveren een 3 of 5 min versie aan die precies lang genoeg is om iedereen een goede indruk te geven zonder hun aandacht te verliezen.

Communiceer met je gasten

Het is handig om een speciale trouwwebsite te maken. Ten eerste is dit niet alleen een praktisch hulpmiddel bij grotere of weekend-bruiloften, maar ten tweede juist in deze tijden wanneer je veel info wilt delen met je gasten wilt. Communication is key! Er zijn veel websites die functioneel maar ook esthetisch heel erg mooi zijn. Je deelt foto’s van jou, de getuigen, ceremoniemeester of weddingplanner, adresgegevens, hotel informatie. Nu dus ook COVID-regels op je bruiloft zoals binnenkomen in tijdsvakken op alfabet, afstand houden en bij verkoudheidsklachten thuisblijven, livestream mogelijkheden.

Ontvang je gasten corona proof

Maak bij de entree een ‘sanitizer’-station. Hier kunnen de gasten hun handen ontsmetten en naar wens een mondmasker opzetten of mini-desinfectan flesjes of doekjes. Hier kun je ook nog een bord plaatsen met alle regels…. Alles uiteraard stylish en in bruiloftstijl!

Denk aan extra hygiene

Plaats ook bij alle lounge gedeeltes en zitplaatsen een pompje! En huur eventueel een poetsdame in voor de toiletten. Wel zo fijn als er weinig toiletten zijn dat er goede hygiene is. We kennen allemaal de vieze toiletten bij het uitgaan. Dat maakt je bruiloft niet alleen minder chique, nu ook nog eens risicovol.

Geef elkaar de ruimte

Plaats zitjes van twee voor de gasten van ceremonie. Denk aan kleine bankjes (niet te groot, anders ga je ruimte te kort krijgen), moderne stoelen en strobalen bij een buitenbruiloft. Met een kleinere ceremonie is dit ook de kans om de standaard rijtjes los te laten. Ga voor een speelse indeling en creëer met mooi groot bloemwerk of kaarsen op de grond een intieme setting. Je kans om uit te pakken!

Een sitdown receptie en diner

Zorg voor extra brede tafels. Plaats bijvoorbeeld 2 tafels tegen elkaar aan om genoeg afstand te houden tijdens het diner en zorg per koppel voor genoeg tussenruimte. Vaste zitplaatsen is namelijk verplicht! Daarom is het handig om van tevoren een seating chart te maken. Dit is bord met aanduiding waar iedereen zit tijdens het diner. Zo kun je een zitplaats verdeling maken waarbij je iedereen in leuke groepjes zet. Hierdoor kun je de groepjes zo maken dat ze waarschijnlijk ook gezamenlijk genoeg gezellige gesprekstof zullen hebben. Een vaste indeling raad ik overigens altijd aan bij een diner. Doe dit voor zowel de receptie/borrel als voor het diner. Houd rekening met mogelijk last minute uitval vanwege de strenge regels is hier grote kans op. PS je bent niet verplicht bij je (schoon)ouders aan tafel te zitten! 😉

Met mooie bankjes en luxere fauteuils kun je de ruimte kleur geven en een bepaalde sfeer. Bovendien heeft iedereen een fijn zitcomfort. Combineer met poefjes en eenvoudige stoelen om zo toch binnen een budget te blijven.

Deel gepersonaliseerde mondmaskers uit

Afhankelijk van de huidige regels is een mondmaskers wel of niet verplicht. Wil je in ieders geval iedere gast de mogelijkheid bieden zichzelf of hun naaste maximaal te beschermen dan kun je voorzien in mondmaskers. Hoewel sommige gasten ervoor kunnen kiezen om deze zelf mee te nemen, waarom stelt u ze dan niet direct beschikbaar? Op die manier heeft niemand een excuus om er geen te dragen. Hoe leuk als ze dan ook nog als een soort bedankje of gadget voor de bruiloft zijn.

Hulp nodig bij een mooie styling voor je (corona-proof ) bruiloft, contact me dan. Ik denk graag met jullie mee om de meest onvergetelijke dag voor jullie te creëren.

Headerfoto: ARI QUINN PHOTOGRAPHY

Meer leuke blogs over trouwen 

• Verplaatsen van je bruiloft door corona
• De mooiste change the date kaarten om te versturen 
• Toffe styling van je winterbruiloft